Архивариус /Административный отдел/

Требования к кандидатам:

  • Архивариус при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.
  • опыт работы от 1 года

Функциональные обязанности:

  • Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств

Условия:

  • Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ.
  • - График работы: 5\2 с 8:30 до 17:00.
  • - Официальная заработная плата (2 раза в месяц).
  • - Возможность повышения квалификации.
  • - Полный социальный пакет.
  • - Доставка до места работы и обратно, осуществляется служебным транспортом. г. Челябинск (Центр, С\З), г. Копейск, г. Коркино, п. Роза, г. Еманжелинск.

Вы можете связаться с нами и отправить нам резюме, заполнив форму заявки на вакансию.

Отдел управления персоналом АО «Томинский горно-обогатительный комбинат»: тел. +7 (351) 449 25 00,
e-mail: HR@togok.rcc-group.ru



Вернуться к другим вакансиям компании АО «Томинский горно-обогатительный комбинат» >



Заполните форму заявки на вакансию

Мы используем файлы cookie для сбора и хранения информации об использовании этого сайта на вашем устройстве. Продолжая использование нашего сайта, вы даете согласие на обработку ваших персональных данных в соответствии с Политикой обработки персональных данных посетителей сайта.